Hoe Het Nieuwe Werken werkt
Steeds meer zzp’ers hebben geen vaste werkplek meer. In moderne kantoren met flexplekken heeft zelfs een werknemer geen vast bureau. Daarnaast is het gebruikelijk om steeds meer vanuit te huis werken, bijvoorbeeld om de files te ontlopen of om op locatie te werken, bijvoorbeeld bij de klant of onderweg tussen twee afspraken door. Dit is het nieuwe werken.
Doordat de wereld steeds kleiner wordt is samenwerken, zowel nationaal als internationaal steeds gemakkelijker. Zit er een specialist in Rusland? Dan verhindert de techniek niet meer dat deze specialist optimaal kan samenwerken met de projectleider in Duitsland. Om al deze redenen helpen wij je graag op weg met een checklist voor Het Nieuwe Werken.
Checklist:
- Maak duidelijk waar je bent en of je beschikbaar bent. Zet je werktijden in een elektronische agenda zodat je dit kan delen met je collega zzp’ers.
- Kies bewust voor een virtuele of fysieke ontmoeting. Wat handig is, hangt af van het onderwerp, aantal zzp’ers en je communicatieve vermogens.
- Respecteer elkaars verschillen. Ieder is op andere tijden het meest productief. Flexibel in tijd en plaats is de kern van Het Nieuwe Werken.
- Neem regelmatig deel aan of organiseer zelf informele bijeenkomsten. Blijf op de hoogte wat er speelt in jouw onderneming.
- Houd collega zzp’ers op de hoogte van jouw werkzaamheden en informeer ook naar hun werkzaamheden.
- Vraag en geef duidelijkheid. Denk er aan dat zonder non-verbale communicatie, de ontvanger moet kunnen lezen wat jij bedoelt.
- Gebruik videoconferencing of een telefonische conferentie om op afstand te overleggen als niet alle deelnemers op dezelfde locatie kunnen zijn.
- Werk met een platform in de cloud zo is het gemakkelijk gegevens met je collega zzp’ers uit te wisselen.
- Blijf letten op een goede en gezonde scheiding tussen werk en privé. Laat je huisgenoten duidelijk weten wanneer je werkt.
- Zorg voor goede afspraken over begeleiding, hulpmiddelen, vergoedingen, overleg en regelmatige ontmoetingen.
