Pak als zzp’er projectmanagement professioneel aan
Projectmanagement, het beheren van projecten is een manier waarop projecten georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Om dit voor jou als zzp’er makkelijker te maken en om je op weg te helpen met projectmanagement, geven we vijf tips:.
Tip 1. Project details
Voordat je ooit gaat beginnen met een project zorg je er voor dat er een solide basis is. Kort gezegd: wat gaan we precies opleveren en doet iedereen hieraan mee. Begrijpt iedereen wat er van hem/haar wordt verwacht zowel intern als extern? Stel een projectplan op waarin kort staat wat je oplevert, wie wat doet en welke verantwoordelijkheden heeft. Laat dit document ook bevestigingen door alle teamleden, collega-zzp’ers van het project. Klinkt saai maar zorgt wel er voor dat kans op mislukken van een complex project verkleind wordt.
Tip 2. Identificeer project en team vereisten
Als je eenmaal een plan gemaakt hebt, kun je beginnen met de uitvoering ervan door het samenstellen van een effectief projectteam. Het projectteam is een werkende eenheid van de afzonderlijke delen, het delen van een gemeenschappelijk doel, bereikt door middel van de gestructureerde toepassing van gecombineerde vaardigheden. Zorg ervoor dat bij elk individu aan het project duidelijk is wat hun taak is en wat ze leveren bij oplevering.
Tip 3. Definieer belangrijke mijlpalen
Door het project op te delen in kleinere mijlpalen zorg je er voor dat het behapbaar wordt. Doordat doelen behaald worden blijven de teamleden van het project gemotiveerd en bij de les. Er is niets fijner dan aan het eind van de dag een mooi lijst met afgestreepte taken te zien.
Tip 4. Hou je communicatielijnen open
Een van de meest kritische stappen in het projectmanagementproces is dat de communicatielijnen open zijn. Gedurende het hele project, moet de communicatie consequent, open, eerlijk en duidelijk zijn. Zorg ervoor dat je in contact blijft met alle belangrijke belanghebbenden en teamleden tijdens het gehele project. Zorg ervoor dat iedereen de informatie die nodig is om beslissingen te nemen en door te gaan met het project heeft of kan bereiken.
Tip 5. Evalueer het Project
Welke lessen heb je geleerd over je projectmanagement proces? Elk project kan een waardevol leermiddel zijn. Wat waren er in het project successen? Waar waren er in het project teleurstellingen? Maak gefundeerde conclusies over de kwaliteit van het project en prestatie van het product/dienst, zodat je in de toekomst steeds beter wordt in het effectief en efficiënt beheren van al je projecten.
