Ruim je hoofd en kantoor op
Van het lenteweer krijg je een flinke dosis energie. Daarom is het nu dé tijd om eens lekker op te ruimen. Maak wat tijd vrij om orde op zaken te stellen. Dat zal ervoor zorgen dat je straks weer fris aan de slag kunt.
Wij zullen je wat tips geven die ervoor zorgen dat jij productiever en gemotiveerder wordt dan ooit.
Ruim je kantoor op
Vooral als je vanuit huis werkt, wordt je kantoor al snel wat rommelig. Als je persoonlijke spullen in je kantoorruimte blijven liggen, raak je snel afgeleid. Het werkt beter als je in jouw werkruimte alleen spullen toelaat die je nodig hebt voor werk.
Kijk daarom eens kritisch naar wat er allemaal op je bureau ligt. Heb je al die spullen echt nodig bij het werk? Of kun je ook wat dingen verplaatsen of opruimen, zodat het je niet meer afleidt? Als je bureau vol ligt met allerlei papieren, is het verstandig ook deze eens te sorteren. Kun je mooi die ordners gebruiken die al een tijdje ongebruikt in de kast liggen. Een opgeruimd bureau betekent een opgeruimd hoofd.
Orden je computer
Hoe ziet jouw bureaublad op je laptop of pc eruit? Orden jij alles netjes in verschillende mappen of ben je vaak het overzicht kwijt? Het zoeken naar een document of afbeelding dat je nodig hebt, kan heel veel tijd kosten. Dat is zonde!
Het kost wat tijd om alles overzichtelijk te maken, maar uiteindelijk betaalt dit zich dubbel en dwars terug. Verwijder alle documenten die je niet meer nodig hebt; dit neemt alleen maar onnodig ruimte in. Ook kan het geen kwaad eens een back-up te maken.
Vink vervelende klussen af
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor alle verschillende taken binnen jouw bedrijf. Niet alle taken zul je even leuk vinden. Er blijven waarschijnlijk regelmatig een aantal dingen liggen. Voor deze klussen zou je een virtuele assistent in kunnen huren. Dat scheelt jou veel tijd, die je beter in iets kunt steken dat je wel leuk vindt of waar je wel goed in bent.
Update je website
Besteed eens wat extra aandacht aan je website. Het is een belangrijk visitekaartje, dus deze moet up-to-date zijn! Zo nu en dan wat vernieuwing kan ook prettig zijn; er valt altijd wel iets te verbeteren.
Bovendien kan het zo zijn dat de teksten op je website niet helemaal meer kloppen, omdat de focus van jouw business nu ergens anders is. Als je zelf niet zo handig bent met websites, kun je hier natuurlijk iemand voor inschakelen.
Heroverweeg jouw dagindeling
Ben jij zo productief als je zou willen? Als dat niet zo is, bedenk dan eens goed waar dat aan ligt. Wellicht werkt het om jouw dagindeling wat te veranderen. Ben jij ’s ochtends of juist ’s middags productiever? Zorg ervoor dat je lastigere taken op jouw scherpste moment inplant. Taken die wat minder aandacht vereisen kun je beter daaromheen plannen.
Door bewust tijd te investeren in het opruimen van jouw business, houd je uiteindelijk meer tijd over om te doen wat jij echt leuk vindt!
