Een aantal facturatie opties uitgelicht
Een belangrijk onderdeel van je administratie of boekhouding is het maken van facturen. Maak het jezelf niet te moeilijk en vind een manier om snel en eenvoudig facturen op te stellen. Wij lichten een aantal facturatie opties uit.
Excel
Heb je een kleine en overzichtelijke administratie? Dan kan het een goed idee zijn om gebruik te maken van Excel. De aanschafkosten zijn laag en als het programma op je computer is geïnstalleerd, kost het zelfs helemaal niets. Excel heeft diverse templates waar je gebruik van kunt maken. Let er wel goed op dat je altijd goed moet controleren of je facturen wel voldoen aan alle wettelijke eisen, zoals de vermelding van je kvk-, btw- en factuurnummer, de factuurdatum en het btw-tarief.
(Online) software
Heb je een wat groter klantenbestand? Dan is het een aanrader om te kiezen voor een speciaal factuurprogramma. Zo’n programma vult automatisch belangrijke gegevens in wat heel veel tijd scheelt.
Factuurprogramma of boekhoudprogramma?
Een factuurprogramma is geschikt voor zzp’ers of kleine ondernemingen met een kleine administratie. Heb je een grote administratie? Kies dan voor een boekhoudprogramma. Met zo’n programma kun je verschillende programma’s met elkaar koppelen waardoor je processen automatiseert.
Wat is jouw beste factuurprogramma?
Wat voor jouw onderneming het beste factuurprogramma is, dat is lastig te bepalen. Allereerst hangt het af van je wensen, het type bedrijf, de hoeveelheid klanten en je budget. Factuurprogramma’s zijn over het algemeen niet gratis, wel bieden ze vaak een gratis proefperiode van 30 dagen aan. Probeer dit eens uit en ontdek zelf wat dit voor je oplevert. Je kunt dan altijd nog bepalen of je hier gebruik van wilt maken tegen betaling.
