Facturen maken? Het is een tijdrovend administratieproces. Natuurlijk is het wel van belang dat je het doet én goed. Wij geven je een aantal gouden tips voor een efficiëntere werkwijze.
Wettelijke voorschriften
Bij het maken van een factuur is het belangrijk dat je aan de wettelijke voorschriften van de Belastingdienst voldoet. Dit is noodzakelijk als je boetes wilt voorkomen. Op een factuur moeten de volgende gegevens worden verwerkt:
Volledige naam en adres van jouw onderneming en de klant
- Btw- en KVK-nummer
- Factuurdatum
- Factuurnummer
- Omschrijving van de dienst of goederen
- Datum waarop deze geleverd zijn
- Bedrag, exclusief btw
- Btw-tarief
- Totaalbedrag
Zorg ervoor dat de factuur duidelijk en overzichtelijk is. Zo voorkom je vragen en vertraging in betaling.
Facturatiesoftware
Snel een professionele factuur opstellen? Dit kun je doen met behulp van diverse factuurprogramma’s. Een factuurprogramma heeft diverse voordelen. Zo kun je allereerst overzicht creëren en behouden en kun je daarnaast ook offertes opmaken en prijsafspraken opslaan. Verder kennen programma’s automatisch factuurnummers toe, waardoor je dus overzicht houdt. Tevens kun je factuur templates maken. Verder geldt dat je een factuur direct als PDF-factuur naar een klant kunt versturen.
Factureren met Excel
Maak je nog niet zoveel facturen? Dan kun je met Excel altijd goed uit de voeten. Echter is Excel wel foutgevoelig, zeker als je de formules niet goed onder de knie hebt. Bovendien vergt het tijd en geduld, maar als je handig bent met Excel dan is dit zeker een goede optie.
Wil jij je liever bezig houden met ondernemen in plaats van het maken van facturen? FreelancePayroll helpt je graag! Bij FreelancePayroll kun je als zelfstandig ondernemer jouw administratie uitbesteden, zodat jij je volledig kunt focussen op het ondernemen.
