Hoe werkt het nieuwe btw-nummer ofwel het btw-identificatienummer (btw-id) voor zzp’ers in 2020?

Veel zzp’ers hebben de afgelopen jaren flink geklaagd over de publieke functie van hun btw-nummer. En terecht! Waarom? Nou heel simpel. Voor Eenmanszaken bestaat het oude btw-nummer voor het grootste gedeelte uit het bsn-nummer van de ondernemer.

NL + BSN-nummer + B01 resulteerde in het btw-nummer: ‘NL123456789B01’

Identiteitsfraude komt helaas steeds meer voor. Je BSN-nummer publiekelijk en verplicht uitdragen was veel zzp’ers daarom dan ook een doorn in het oog!

Politiek besluit over btw-nummer van Eenmanszaken

Het heeft even geduurd voordat de politiek ook inzag dat het publiekelijk uitdragen van het BSN-nummer van de ondernemer erg fraudegevoelig en daarmee dus niet wenselijk is.

Algemene voorwaarden opstellen als zzp'er? Download deze gratis voorwaarden

Het is voor jou als dienstverlenende zzp’er van belang dat jij algemene voorwaarden opstelt. Bespaar jezelf een hoop tijd en download onze algemene voorwaarden voor dienstverlenende zzp'ers.

Meer info

Belastingdienst en een nieuw Btw-identificatienummer

De Belastingdienst staat niet bepaald bekend met de implementatie van technische hoogstandjes. Eind oktober heeft de Belastingdienst betrokken ondernemers per brief geïnformeerd over de wijzigingen die ingaan per 1 januari 2020 met betrekking tot het nieuwe btw-nummer.

Onze ervaring leert dat ondernemers toch met veel vragen zitten. In dit artikel zetten we de belangrijkste zaken voor jou op een rij. Er zijn tal van begrippen maar wat is nu wat?

Oude situatie

Btw-nummer

Dit is het oude btw-nummer zoals je dat als ondernemer gewend was:

NL + BSN-nummer + B01 resulteerde in het btw-nummer: ‘NL123456789B01’

Vanaf 1 januari 2020 gebruik je het oude btw-nummer niet meer.

Nieuwe situatie

Omzetbelastingnummer: uitsluitend voor communicatie met de Belastingdienst

Je oude btw-nummer zonder de landcode (NL) wordt straks je Omzetbelastingnummer ‘123456789B01’. Dit Omzetbelastingnummer gebruik je als ondernemer uitsluitend voor je communicatie met de Belastingdienst, dus bij het doen van je btw-aangifte. De belastingdienst herkent jou als ondernemer immers aan je ‘BSN-nummer’. Let op: het Omzetbelastingnummer en/of oude Btw-nummer gebruik je dus niet meer voor externe communicatie!

 Btw-identificatienummer (Btw-id): uitsluitend voor externe communicatie

Het Btw-identificatienummer of btw-id is het nieuwe nummer dat je van de Belastingdienst hebt ontvangen. Dit nummer gebruik je als ondernemer voor als je externe communicatie zoals: je uitgaande facturen, je website, je briefpapier etc. Op die manier is er geen link meer te leggen naar je BSN-nummer.

Met de inwerkingtreding van deze nieuwe wijziging zijn met name de nieuwe ondernemers écht geholpen. Leuk dat we dit ook doorvoeren voor bestaande ondernemers maar die hebben in het verleden al hun BSN-nummer gecommuniceerd op facturen, hun website en briefpapier. Oké eerlijk is eerlijk het risico wordt natuurlijk wel een stuk kleiner door niet meer je BSN-nummer te communiceren.

Tip: maak voor half december een reminder in je agenda om deze wijzigingen op tijd door te voeren. Denk daarbij aan je boekhoudprogramma, je uitgaande facturen, je fysieke briefpapier, visitekaartjes, website etc.

Heb je toch nog vragen over het btw-nummer, btw-id of omzetbelastingnummer? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag op weg!

Jasper Horstink
Jasper Horstink

Jasper Horstink is oprichter en directeur van MoneyMonk, Online Boekhouden voor ZZP’ers. Na 10 jaar werkzaam geweest te zijn in de bankwereld (business-banking: ABN Amro Bank en Deutsche Bank) richte hij in 2013 samen met zijn broer MoneyMonk op. Inmiddels is MoneyMonk toonaangevend voor éénvoudig, snel maar vooral efficient boekhouden voor ZZP’ers. MoneyMonk is in 2015 door BNR ZZP Café uitgeroepen tot hét meest gebruiksvriendelijkste boekhoudprogramma voor ZZP’ers. Bij MoneyMonk hebben we maar één missie: boekhouden écht makkelijk maken!

Bekijk alle artikelen van Jasper Horstink →

ZZP Barometer is dé onafhankelijke informatiebron van de zzp-markt in Nederland. Sinds 2008 wordt kennis verzameld en vergaard op basis van structureel onderzoek onder een eigen zzp-panel. Als het naslagwerk en de nieuwsbron voor freelancers, interim professionals, (z)zp’ers, opdrachtgevers, intermediairs en (andere) marktpartijen wordt ZZP Barometer ondersteund door onze themapartners en experts. Wil jij periodiek jouw mening geven en onbeperkt gratis toegang tot alle checklists, downloads, feiten & cijfers, kortingen, overeenkomsten, ranglijsten, sjablonen en meer? Meld je nu gratis aan.

Aankomende events

Bekijk de volledige agenda →