Hoe vermijd je té eenvoudige teksten?
Zakelijk schrijven is schrijven zonder drempels. Moeilijke, ambtelijke woorden en ouderwetse uitdrukkingen moet je dus zien te weren uit je teksten. Hoe leuk je het ook vindt om ‘thans’ te schrijven, ‘nu’ is behalve korter ook begrijpelijker. Maar jip-en-janneketaal is ook weer niet de bedoeling …
Moeilijke woorden maken mensen achterdochtig. Dat stellen psychologen Hyunjin Song en Norbert Schwarz in hun onderzoek If It’s Difficult to Pronounce, It Must Be Risky. Daarin kijken ze naar het effect van verzonnen woorden als ‘Hnegripitrom’. Mensen die denken dat dit een toevoeging is aan hun eten, denken dat het ‘dus’ een gevaarlijke stof zal zijn.
Geen gemalen cochenilleluizen in je tekst
Dat is ook de reden dat de kleurstof in de zuiveldrank Fristi ‘karmijn’ heet. Dat klinkt niet zo ongezellig als E-120. Wist je trouwens dat karmijn wordt gemaakt van gedroogde en gemalen cochenilleluizen? Maar om de een of andere reden staat dat er dan weer níet bij …
Kies een makkelijke bedrijfsnaam
Heb je als beginnend ondernemer nog geen bedrijfsnaam? Kies dan een makkelijke naam. Onderzoek van Princeton University laat zien dat mensen een hoger rendement verwachten van bedrijven met een makkelijke naam.
Geen jip-en-janneketaal
Makkelijke teksten worden ook wel ‘jip-en-janneketaal’ genoemd. Een verwijzing naar de avonturen van Jip en Janneke in de kinderboeken van Annie M.G. Schmidt. Toch is jip-en-janneketaal niet helemaal de bedoeling van schrijven op taalniveau B1. De woorden zijn simpel in B1, dat is prima. En de zinnen niet te lang. Dat is ook goed. Maar een tekst kan ook té simpel zijn.
Dat gebeurt als je tekst ‘stapelt’ zonder verband tussen zinnen of alinea’s. Een soort telegramstijl dus, waardoor je tekst juist weer moeilijker is te begrijpen! Je kunt dit voorkomen door signaalwoorden te gebruiken. Dit zijn woorden die werken als een soort richtingaanwijzer in je tekst. Ze laten de lezer weten wat met wat heeft te maken.
Signaalwoorden: wegwijzers voor je tekst
Signaalwoorden worden ook wel ‘connectieven’ genoemd, omdat (‘omdat’ is zo’n woord ) ze verbindingen, connecties maken. Als die verbindingswoorden in de tekst ontbreken, moet je ze dus in je hoofd bedenken. En dat maakt een tekst juist moeilijker, zo blijkt uit promotieonderzoek van Jentine Land onder vmbo-leerlingen.
Hieronder lees je twee keer hetzelfde verhaaltje: de eerste keer zonder, de andere keer met signaalwoorden. Lees zelf en merk het verschil!
Geen signaalwoorden
Irene gaat naar huis. Ze is klaar met haar werk. Dadelijk moet ze haar dochter naar voetbal brengen. Het was een mooie dag op kantoor. Ze heeft veel mensen gesproken.
Wel signaalwoorden
Irene gaat naar huis want ze is klaar met haar werk. Ook moet ze haar dochter naar voetbal brengen. Het was een mooie dag op kantoor omdat ze veel mensen heeft gesproken.
Schrijf je je offertes als zzp’er vanaf nu met genoeg signaalwoorden, dan komt het wel goed met je opdrachten! 😉
